Az Exchange Szerver 2010 egy helyi Microsoft szerverre telepített levelező és csoportmunka kiszolgáló. Alapvetően Microsoft Outlook kliensre optimalizált, de emellett elérhető bármely levelező kliensről, Outlook Web Apps szolgáltatásról, valamint mobil eszközről is.
Kinek ajánljuk?
Bármely szervezetnek, akinek postafiókjainak száma meghaladja a 10-et. Habár beruházás igényes, de hosszabb távon a befektetés megtérül. Az Exchange szerver funkcióinak megfelelő használata esetén nagyban megnő a szervezet kommunikációs hatékonysága mind a szervezeten belül mind azon kívül.
- Hivatalos oldal: http://www.microsoft.com/hun/exchange2010/home/default.aspx
Legfontosabb funkciói részletesen:
-
Magas rendelkezésre állás
Az Exchange levelező szerver nagyvállalatoknak szánt megoldás. Nagyon ritka üzemzavarok, állandó, megállás nélküli üzemelés jellemzi.
-
Naptárak kezelése, és azok megosztása
Outlookban, webmailen vagy mobil eszközön létrehozható naptárbejegyzések. Ha valamelyik eszközön létrehozott egy naptárbejegyzést, az automatikusan, beavatkozás nélkül szinkronizálódik a többi eszközre is.
Mindig. Stabilan. Egyetlen gombnyomás nélkül!
Szerette volna már, hogy kollégái tudják éppen merre jár, mi a napi programja? Az Exchange szerverrel lehetősége lesz kijelölt kollegáival megosztani naptárát. Így ők mindig látni fogják ha éppen tárgyaláson van, és nem fogják zavarni. Emellett adhat olyan jogosultságot kollégáinak, feleségének, férjének, barátainak, hogy ne csak lássák mit csinál, hanem írhassanak is az Ön naptárába új programokat. Az aktív szinkronizáció segítségével telefonján perceken belül megjelenik majd az új naptár bejegyzés.
-
Névjegyzékek kezelése és azok megosztása
A naptár kezeléséhez hasonlóan történik Exchange alatt a névjegyek kezelése is.
Tehát ha találkozik egy üzlettársával, barátjával, és beírja a telefonjába a telefonszámát, az automatikusan szinkronizálásra kerül, és látni fogja a névjegyet számítógépén is.
Volt már olyan, hogy tönkrement a telefonja? Idegeskedett az miatt, hogy sikerül-e megmenteni a telefonszámait? Mennyi idő telt el mire újra a telefonjában voltak a számok, naptár bejegyzések, e-mailek?
Exchange alatt a kiesés nagyjából 5 perc lesz! (Amíg beállítjuk az új telefonjára a szinkronizációt a szerverrel.) Ugyanis Exchange környezetben, a szerveren tárolódik minden e-mailről, naptárbejegyzésről, névjegyről és feladatról egy példány, megelőzve az adatvesztést.
-
Feladatok regisztrálása, kezelése, kiosztása
Volt már elhavazva a sok feladata miatt? Felejtette már el, hogy ablakmosót kell venni a kocsiba?
Írja le feladatait!
A feladatok regisztrálása Exchange felületen néhány kattintás csupán. Miután leírta őket könnyen kioszthatja kollegáinak, hogy aztán NE Önnek kelljen megcsinálnia! Miután kollégái megcsinálták a feladatot, Ön jelentést kap, hogy a feladat elkészült, és ellenőrizheti annak eredményét.
-
Teljes körű szinkronizáció okos telefonokkal
Az Exchange szerver képes szinkronizálódni az okos telefonok csaknem mindegyikével, márkától és a telefon rendszerétől függetlenül. Ehhez csupán arra van szükség, hogy telefonja tudja kezelni az Exchange protokollt. Exchange alapú levelezést eddig beállítottunk, Nokia - Symbian, Google - Android, Apple - IOS, és BlackBerry alapú telefonokra is.
Szinkronizálódnak az e-mailek, naptár, névjegyek, és a feladatok is.
-
Outlook stílusú webmail megjelenés
Megszokta már számítógépén az Outlook megjelenését? Szeretné, ha a webmail is az Outlookhoz hasonlóan jelenne meg?
Az Exchange 2010-el lehetősége lesz rá! Webmailen is az Outlookhoz megszólalásig hasonló, könnyen testre szabható felületet fog látni.
-
Levelek egyszerű archiválása, visszakeresése
Az Exchangeben lehetőség van archív postafiók létrehozására, ami aztán biztonságban, több merevlemezen, a szerveren fog tárolódni. A már kevésbé lényeges e-maileket csak áthúzza az archiv mappába, vagy akár egy billentyű kombinációval is archiválhatja. Az archivált levelek ezután a szerver saját (láthatatlan) kulcsszavaival ellátja, hogy aztán egy szövegrészletből, feladóból, témából, másodperceken belül megtalálható legyen.
-
Akár 10 GB tárhely
A tárhelytől és a felhasználástól függően akár 10 GB tárhelyet is adhat kollegáinak. A javaslat, hogy minél kisebb helyen férjenek el a levelek, ezzel megőrizhető a gyorsaság és stabilitás hosszú távon. Az e-mail rendszer megfelelő használatával, a már nem használt e-mailek archiválásával, 500MB is elég lesz levelezésére.
-
Automatikus válaszüzenetek beállítása
Szerette volna már beállítani, hogy szabadságon van?
A házon kívül funkcióval lehetősége lesz rá! Beállíthatja, hogy mikortól, meddig, milyen üzenet kapjanak azok, akik Önnek küldenek levelet. Ettől függetlenül Ön megkapja az összes levelet, csak a partnerei, kollegái kapnak egy választ, hogy Ön szabadságon van.
-
Több postaláda egyidejű, egyszerű kezelése
Szerette volna már, hogy szabadsága alatt valaki válaszoljon az Ön nevében a beérkezett üzeneteire? Szerette volna már látni valamelyik kolléga levelezését valós időben észrevétlenül, hogy ne zavarja munkáját?
A megfelelő jogosultságok kiosztása után belenézhet bármelyik kollégájának a levelezésébe, jogot adhat saját levelezésének megtekintéséhez a kijelölt embereknek. És lehetősége lesz olyan jogosultságot kérni, hogy írhassanak levelet az Ön nevében, az Ön aláírásával, így a partner úgy fogja látni, mintha a saját kezével írta volna a levelet.
-
SPAM szűrés
A spam vagy levélszemét szűrés, a nagyobb cégek létfontosságú eszköze azért, hogy ne borítsa el őket a Viagra reklámok áradata. Az Exchange szerver professzionális beépített spam szűrővel rendelkezik, melynek érzékenységét a konfiguráláskor lehet beállítani, az Ön igényeinek megfelelően. Ez mellett adaptív tanulási modul is található benne, így Ön egy gombnyomással tudja tanítani, hogy melyik levél spam az Ön számára.
Termékismertető letöltése PDF formátumban: 
Kapcsolódó megoldások:
